·与公司的保险代理就飓风的危害审查财产保险。

·确定并建立商业财产及其内容的书面飓风保护程序。

·告知关键员工或基本员工在既定飓风程序下的具体职责。

·如果合适的话，建立一个关于飓风处理程序的员工培训计划。

·指定实施飓风保护程序的条件。

·确定并获取紧急保护设备和用品(例如，厚塑料布、管道胶带、遮蔽胶带、沙袋、应急发电机、风暴百叶窗、链锯、大块胶合板、手工工具和其他基本物品)。

·指定一名个人和一名候补来实施飓风保护程序。

·制定保护计算机文件的计划(例如，备份系统以确保数据安全和安全存储)。

·如果合适，开发一套员工身份识别系统(例如，身份证、车辆许可证、徽章等)。

·如果合适的话，通知所有员工何时以及如何通知他们返回工作岗位。

·收听当地电台或电视台的官方紧急信息和指示。

·从各个角度拍摄商业场所内外的照片或视频。这将有助于日后证实保险索赔。

·收集必要的保险单和财务记录，以加快索赔的快速解决;用防水容器包装。

·安排支付员工工资，最好是现金支付，因为银行机构可能需要一段时间才能开始运营。

·在条件允许的情况下实施飓风保护程序。

·清洁建筑物的排水管、排水沟和落水管。

·清除屋顶上的天线或松散物体。

·把展示架和其他通常放在外面的物品拿进来。固定所有松散的物体，例如垃圾桶，强风时可能会造成损坏。

·移除户外标志，特别是那些摇摆的或便携式的。

·如果建筑有外墙玻璃，尽可能清除建筑的这部分，并使用百叶窗或木板保护玻璃。如果没有百叶窗或木板，可以使用强屏蔽或管道胶带。用“X”字型胶带贴在玻璃内侧，以减少玻璃破碎。

·将货物、设备或家具移离窗户和天窗，以避免水的损坏。

·清理所有桌子和桌面的小的松散的物体。

·取下所有固定不牢的图片、牌匾等。

·将任何散乱的纸张、书籍、悬挂的植物等装入或放入书桌抽屉或储物柜中。

·将文件、盒子、电脑、办公机器和其他设备转移到大楼最里面的部分或更安全的地方。

·不要将箱子或设备留在一楼;把物品放在桌子或桌面上，把它们抬高。

·移走建筑物底层下层文件柜抽屉里的东西，并将其他地方的东西固定好。

·如果时间允许，对所有移动的物品做一个清单，以便在暴风雨过后打开行李。

·断开所有电器和设备的连接，制冷除外。

·用防水布或塑料布覆盖商品、办公机器、专用设备、文件柜、复印机、电脑终端等，并用结实的胶带固定。

·关闭所有窗户，拉上百叶窗或窗帘。

·离开时，除电源箱冷藏外，请关闭所有电源，并锁好所有门。

·离开物业前，重新检查室外物品的固定情况。

·如果你有在暴风雨后可能有用的设备(例如。，forklifts, reach stackers, tractor, lift trucks, etc.), notify local emergency management officials.